ما هو روتين الصباح الفعال للمؤسس؟

يتحدث الإنترنت كثيراً عن روتين صباح المؤسسين المثالي: الاستيقاظ في الساعة 4:45 صباحاً، غطسة باردة، تأمل لمدة 30 دقيقة، كتابة يوميات، شرب عصير الكرفس، والذهاب إلى صالة الألعاب قبل شروق الشمس. قد يبدو هذا مثيراً للإعجاب ويصلح محتوى رائع للبودكاست، لكنه نادراً ما ينجح في الواقع عندما تكون مستيقظاً حتى منتصف الليل لإصلاح مشكلة إنتاجية أو تهدئة عميل محبط. الروتين الذي يعمل فعلاً ليس الذي يبدو أفضل على الإنترنت، بل هو الذي تستطيع الالتزام به حقاً عندما تصعب الأمور.

توبي لوتك، الرئيس التنفيذي لشركة Shopify، كان صريحاً عن روتينه الصباحي الذي يتسم بالملل والتوقعية بالتصميم: قهوة، مراجعة أولويات اليوم، ثم البدء بالعمل. بدون أي حركات بطولية.

البدء بعادة واحدة غير قابلة للتفاوض، وليس خمس

اختر إجراءً صباحياً واحداً فقط ستقوم به بغض النظر عما حدث في الليلة السابقة، أو كم ساعة نمت، أو مدى إلحاح البريد الوارد. بالنسبة لبعض المؤسسين، إنها 10 دقائق من الحركة. بالنسبة للآخرين، إنها مراجعة أفضل ثلاث أولويات في اليوم مع القهوة. الأهم ليس ماهيتها، بل أنها عادة واحدة وليست مجموعة من خمس عادات محسّنة تنهار في اللحظة التي تصبح الحياة فوضوية.

تظهر الأبحاث السلوكية من معمل السلوك بجامعة ستانفورد أن تراكم العادات يفشل في الغالب ليس لأن الناس يفتقرون الدافع، بل لأن عدد العادات كثير جداً. كل عادة إضافية في السلسلة تقدم نقطة فشل محتملة. إذا فاتتك الأولى، فغالباً ما تنهار البقية مثل حجر الدومينو. عادة تثبيت واحدة، تؤدي في نفس الوقت كل صباح، تبني المسار العصبي أولاً. يمكنك دائماً إضافة المزيد لاحقاً عندما يصبح الأساس مستقراً.

فصل «صباح الرئيس التنفيذي» عن «الصباح الشخصي»

حدد فترتين مختلفتين: وقت شخصي (قبل التحقق من أي شيء متعلق بالعمل) ووقت الرئيس التنفيذي (عندما تتعامل مع الأعمال). حتى لو كان الوقت الشخصي 15 دقيقة فقط، هذا الحد الفاصل مهم جداً. التحقق من Slack قبل تنظيف أسنانك يعني أن جهازك العصبي يبدأ اليوم في وضع رد فعل، وهو نادراً ما يتعافى من ذلك.

تحدثت أريانا هافينجتون، مؤسسة Thrive Global، بكثرة عن كيفية حماية الدقائق الأولى من اليوم من التحفيز الرقمي يحسّن جودة اتخاذ القرارات طوال بقية اليوم. هذا ليس عن الرفاهية أو عرض رعاية ذاتية. إنه عن التهيئة المعرفية. المدخل الأول الذي يتلقاه دماغك يحدد النبرة العاطفية لساعات عديدة. جعل هذا المدخل مقصوداً بدلاً من رد فعل هو أحد أعلى الخطوات ذات العائد على الاستثمار التي يمكن لمؤسس أن يتخذها.

التصميم لأسوأ يوم لك، وليس الأفضل

ابن روتينك حول صباح سيء بعد ليلة نوم سيئة، أو حالة طوارئ في الساعة 6 صباحاً، أو طفل استيقظ مريضاً. إذا كان روتينك يعمل فقط عندما تكون الظروف مثالية، فإنه ليس روتيناً. إنه خيال. السؤال الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو: ماذا سأفعل لو كان لدي 10 دقائق فقط؟ تلك الإجابة هي روتينك الحقيقي.

هذا مبدأ مستعار من التخطيط العسكري وقد تم تكييفه من قبل باحثي الصمود. يطبق مفهوم VUCA (التقلب والعدم اليقين والتعقيد والغموض) من كلية الحرب بجيش الولايات المتحدة مباشرة على حياة المؤسس. نظام صباحك يحتاج إلى أن يعمل في ظروف VUCA، وليس فقط يوم الثلاثاء الهادئ بدون شيء في التقويم. صمم للقاع وليس السقف، وستجد أن الروتين يثبت حقاً.

استخدم التقويم الخاص بك لحماية الروتين، وليس فقط تذكر به

احجز روتين صباحك كحدث متكرر في التقويم مع وقت بداية ونهاية محددين. ليس تنبيهاً. ليس عنصر قائمة مهام. حجز تقويم. يفعل هذا شيئين: يجعل الروتين مرئياً لأي شخص قد يحاول جدولة شيء فوقه، وينشئ أداة التزام نفسية. تشعر أحداث التقويم بأنها أكثر واقعية من النوايا.

تظهر الأبحاث حول نوايا التنفيذ، وهو مفهوم طوره عالم النفس بيتر جولويتزر، أن الناس الذين يحددون متى وأين سيقومون بسلوك معين هم أكثر عرضة للمتابعة بمعدل يتراوح بين مرتين إلى ثلاث مرات من أولئك الذين يضعون الأهداف فقط. التقويم الخاص بك هو الأداة النهائية لتحويل النوايا إلى عمل. «روتين صباح 6:30 إلى 7:15» هي خطة واضحة. «أريد أن يكون لدي روتين صباح» هي أمنية.

مراجعة أفضل ثلاث أولويات لديك قبل فتح أي تطبيق

قبل أن تلمس البريد الإلكتروني أو Slack أو Twitter، انظر إلى الأشياء الثلاثة التي كتبتها ليلة أمس كأولويات اليوم التالي. اقرأها. دع بعض الهدوء ينتاب روحك. هذا يستغرق 30 ثانية، وينوجه دماغك حول ما اخترت تحديده كأولويات بدلاً مما اختارت العالم أن يرميه عليك.

العلم وراء هذا هو التهيئة. أثبت علماء النفس المعرفي أن المعلومات الأولى التي تعالجها في جلسة تؤثر على اتخاذ القرار اللاحق. إذا كان مدخلك الأول رسالة Slack منزعجة، ينحرف اتخاذ قرارك نحو مكافحة الحرائق التفاعلية طوال الصباح. إذا كان مدخلك الأول أولوياتك الاستراتيجية الخاصة، فأنت تبدأ من موضع النية. 30 ثانية من التهيئة يمكن أن تعيد توجيه ساعات من التنفيذ.

بناء «صباح الحد الأدنى القابل للحياة» لأسابيع السفر والأزمات

أنشئ نسخة مبسطة من روتينك تعمل في غرفة فندقية أو في مؤتمر أو أثناء أزمة منتج. إذا كان روتينك الكامل 45 دقيقة، قد يكون صباحك الحد الأدنى القابل للحياة 8 دقائق: مراجعة الأولويات (دقيقتان)، تحريك جسمك (5 دقائق)، وكوب ماء واحد (دقيقة واحدة). وجود نسخة احتياطية يعني أنك لن تتخلى تماماً عن العادة حتى عندما تفرض الظروف انضغاطاً.

يسمي باحثو العادات هذا «التقليص»، وهو واحد من أكثر الاستراتيجيات فعالية للالتزام طويل الأمد. يوصي BJ Fogg، مؤسس معمل السلوك بجامعة ستانفورد، بجعل النسخة الحد الأدنى صغيرة جداً بحيث لا يوجد عذر صحيح لتخطيها. دفعتان علويتان تحتسبان. مراجعة أولوية واحدة تحتسب. استمرارية السلسلة أهم من شدة أي يوم واحد. مؤسس يفعل 5 دقائق كل يوم يتفوق على من يفعل 60 دقيقة ثلاث مرات في الأسبوع.

تدقيق روتينك كل ثلاثة أشهر واترك ما تتظاهر به

كل ثلاثة أشهر، قيّم بصراحة كل عنصر من صباحك. هل تفعل هذا فعلاً، أم أنك تتخطاه معظم الأيام وتشعر بالذنب؟ إذا كنت قد تخطيت التأمل لمدة ستة أسابيع، فهو لا يخدمك الآن. اتركه بدون خجل. استبدله بشيء ستفعله فعلاً، أو اترك المساحة فارغة. روتين أخف تؤديه باستمرار يتفوق على روتين ثقيل تؤديه بالاستياء.

هذا النوع من التدقيق الصريح مريح لأن روتين صباح المؤسسين يحمل ثقل الهوية. قول «أنا أتأمل كل صباح» يشعر وكأنه قول «أنا منضبط وحكيم.» تركه قد يشعر وكأنه الاعتراف بالفشل. لكن الفشل الحقيقي هو الحفاظ على عادة أداء تولد الذنب بدلاً من القيمة. يكتب Shane Parrish، مؤسس Farnam Street، أن أفضل الأنظمة هي تلك التي تقليصها بانتظام. صباحك لا يختلف.

الخلاصة

أفضل روتين صباح للمؤسس ممل وقصير وشبه مستحيل التخطي. لا يحتاج إلى غطسة باردة أو إنذار في الساعة 4 صباحاً. يتطلب وضوحاً بشأن شيء واحد أو اثنين يثبتانك قبل بدء الفوضى، وحجز تقويم لحمايتهما. ابدأ غداً بعادة غير قابلة للتفاوض. افعلها لمدة أسبوعين. إذا استقرت، فلديك أساسك. كل شيء آخر اختياري.

أسئلة شائعة

ما هي أفضل عادة صباحية واحدة يجب أن أختارها؟

الأفضل هي ما تستطيع الالتزام به فعلاً. اختبر عدة خيارات لمدة أسبوع واحد لكل منها: مراجعة الأولويات، 10 دقائق من الحركة، أو تناول فطور صحي. الخيار الذي تستمتع به وتفعله بسهولة هو الأفضل لك.

كم من الوقت يجب أن يستغرق روتين الصباح الفعال؟

من 5 إلى 45 دقيقة يعتمد على جدولك. المهم هو أنه مستدام. روتين 10 دقائق تفعله يومياً أفضل من 60 دقيقة ثلاث مرات في الأسبوع.

ماذا أفعل إذا فاتت الروتين الصباحي في يوم ما؟

ببساطة عد إليه في اليوم التالي. لا داعي للشعور بالذنب. أهم شيء هو الاستمرار في المحاولة. غالباً ما تأتي الأيام المفقودة عندما تكون مشغولاً بشكل خاص، مما يعني أن روتينك مهم بشكل خاص في تلك الأيام.

هل يجب أن أستيقظ مبكراً جداً للروتين الصباحي؟

ليس بالضرورة. الوقت الذي تستيقظ فيه بشكل طبيعي مناسب تماماً. إذا كنت تستيقظ في الساعة 8 صباحاً، فإن روتينك من الساعة 8:00 إلى 8:30 مثالي. التوقيت المطلق أقل أهمية من الاستمرارية.

كيف أحمي روتيني الصباحي من الاجتماعات والمقاطعات؟

اجعله مرئياً على تقويمك. حدد حدثاً متكرراً بعنوان واضح مثل «الوقت الشخصي» أو «أولويات اليوم». سيرى أي شخص يحاول الجدولة أنك مشغول. هذا يحمي وقتك بشكل فعال.

هل يمكنني تغيير روتيني الصباحي؟

نعم، طالما تجريت التعديلات ببطء. غيّر عنصراً واحداً في كل مرة واسمح لنفسك بأسبوعين لتكييفه. هذا يقلل فرص الإرهاق والفشل.