El calendario 4-4-5 es un sistema de fechas usado por minoristas para dividir el año en semanas homogéneas y tener meses comparables en ventas. Cada trimestre suma 13 semanas (4+4+5), y cada 5–6 años aparece una semana 53 para realinear el cierre fiscal con el calendario solar. Esta lógica puede desplazar campañas, periodos de rebajas y la “temporada navideña” frente a los festivos civiles, algo clave si gestionas countdowns y funciones de “Tal día como hoy”.

Qué es el calendario 4-4-5 (y sus variantes 4-5-4 y 5-4-4)

Un calendario fiscal minorista de 52/53 semanas organiza el año en 13 periodos de 4 o 5 semanas. La idea es simple: en vez de meses gregorianos irregulares (28–31 días), el retail trabaja con meses de longitud fija por semanas completas, lo que mejora la comparabilidad.

• 4-4-5: cada trimestre tiene meses de 4, 4 y 5 semanas.
• 4-5-4: meses de 4, 5 y 4 semanas (muy usado en EE. UU., p. ej., el “NRF 4-5-4”).
• 5-4-4: meses de 5, 4 y 4 semanas.

Todos suman 13 semanas por trimestre y 52 semanas por año (364 días). El día “que sobra” del calendario civil (365 días, o 366 en bisiestos) se compensa cada cierto tiempo con una semana 53.

Por qué lo usan los retailers

• Comparabilidad real: cada “mes” tiene el mismo número de días y la misma distribución de días de la semana (mismos fines de semana), lo que facilita comparar ventas y tráfico año contra año.
• Mejor planificación: promociones, campañas, staffing y reposición se planifican por semanas completas, evitando “meses cortos” o “largos”.
• Reporting más claro: KPIs como ventas por semana, margen y stock rotan con ritmos constantes, sin distorsión por festivos que caen en distintos días.

Cómo se ancla el año: reglas comunes en 4-4-5 y 4-5-4

El detalle operativo varía por país y empresa, pero hay patrones aceptados:

• Inicio y fin de semana: muchas cadenas comienzan la semana en domingo y cierran en sábado; otras lo hacen de lunes a domingo. Lo fundamental es elegir y documentar un inicio fijo de semana.
• NRF 4-5-4 (EE. UU.): ampliamente usado; las semanas van de domingo a sábado y el año fiscal suele terminar el sábado más cercano al 31 de enero. Con ello, el año fiscal suele empezar a inicios de febrero. El cuarto trimestre es “noviembre–diciembre–enero” en formato 4-5-4.
• Europa/Reino Unido: es frecuente el 4-4-5 con cierres entre finales de enero y finales de febrero; la regla exacta (p. ej., “sábado más cercano al final de febrero”) varía por compañía.
• Nomenclatura: los meses fiscales se nombran “noviembre, diciembre, enero…”, pero no coinciden exactamente con los gregorianos; son conjuntos de semanas completas.

Semana 53: por qué aparece y cuándo esperar una

Un año de 52 semanas tiene 364 días. En un año civil hay 365/366 días. Esa diferencia de 1 o 2 días se acumula, haciendo que el punto de cierre (p. ej., “sábado más cercano al 31 de enero”) se desplace. Para realinear el cierre a su ventana deseada, cada 5 o 6 años la mayoría de retailers introducen una semana 53.

• Regla práctica: cuando el cierre fiscal se “sale” de su rango objetivo (por la acumulación de días adicionales), se agrega una semana completa al final del año.
• Impacto: esa semana incrementa ventas y costes del año; en reporting, muchos comparan “52 vs 52” excluyendo la 53ra, o bien reportan la 53ra por separado para mantener la comparabilidad.

Cómo el 4-4-5 mueve la temporada navideña y los eventos de venta

Los festivos civiles (p. ej., 25 de diciembre, 6 de enero o el Día de Acción de Gracias) son fijos o calculados en el calendario gregoriano. En un calendario 4-4-5/4-5-4/5-4-4, las fechas civiles “caen” en distintas semanas fiscales según el año.

• Black Friday / Cyber Week: en un 4-5-4 usado en EE. UU., el Thanksgiving y el Black Friday suelen quedar en el mes fiscal de “noviembre” (4 semanas), pero la semana exacta (4ª o 5ª semana del trimestre) varía por cómo caigan las fechas. En 4-4-5, seguirán en “noviembre”, si bien el peso del mes es menor (4 semanas) y se traslada más parte del post-Black Friday a “diciembre”.
• Navidad (25 de diciembre): en 4-5-4, “diciembre” suele tener 5 semanas, integrando todo el pico navideño, lo que estabiliza comparaciones año a año. En 4-4-5, “diciembre” tiene 4 semanas; más ventas de liquidación y post-Navidad irán al “enero” fiscal (que es el mes de 5 semanas en Q4).
• Reyes (6 de enero) o Boxing Day (26 de diciembre): pueden recaer al final del “diciembre” fiscal o al inicio del “enero” fiscal según el patrón 4-4-5 vs 4-5-4 y cómo se inicie la semana.

Conclusión práctica: el “pico navideño” en datos fiscales puede adelantarse o retrasarse una semana frente a la percepción gregoriana. Para planificación, define tus hitos por semana fiscal, no por días de mes.

Implicaciones para planificación de campañas y presupuestos

• Briefs de marketing: anclar creatividades y despliegues a “Semana 47–52” o “Q4 W1–W13” mejora la coordinación omnicanal.
• Promociones: fija ventanas semanales (no fechas sueltas), asegurando el mismo número de fines de semana por mes.
• Merchandising y supply: el reabastecimiento y los planogramas por semana reducen roturas y sobre-stock en semanas cortas/largas gregorianas.
• Finanzas: reconoce el efecto de la semana 53 en ventas y gastos (horas extra, logística); prepara ajustes de comparabilidad (YoY) y explicaciones a dirección.

Cómo sincronizar countdowns y “Tal día como hoy” con un calendario 4-4-5

Si gestionas un sitio o una app con cuentas regresivas o efemérides, alinear con el calendario minorista evita desajustes con picos reales de tráfico y ventas.

Paso a paso

• 1) Elige la variante: 4-4-5, 4-5-4 o 5-4-4. Documenta el día de inicio de semana (domingo o lunes).
• 2) Define la regla de año: por ejemplo, “el año termina el sábado más cercano al 31 de enero” (NRF 4-5-4). Alternativas: “sábado más cercano al fin de febrero”.
• 3) Fija una fecha ancla: determina el primer día de la Semana 1 (p. ej., el domingo inmediatamente posterior al cierre fiscal anterior).
• 4) Mapea fechas: para cada fecha gregoriana, identifica su año fiscal, semana fiscal (1–52/53) y mes fiscal. Esa triple clave alimentará tus módulos de contenido.
• 5) Gestiona la semana 53: cuando exista, marca contenido o campañas específicas; para comparativas anuales, permite opciones “incluir/excluir 53”.
• 6) Decide la política de efemérides: en “Tal día como hoy”, define si un hito se recuerda por fecha civil (p. ej., 25/12) o por semana fiscal equivalente (p. ej., Q4-W5). Comunícalo al equipo.
• 7) Control de versiones: almacena el calendario fiscal por año (con semana 53 cuando aplique) para reproducibilidad y auditoría.

Consejos rápidos

• Evita ambigüedades: “la oferta termina en diciembre” es vago; “acaba en la semana 5 de diciembre fiscal” es claro.
• Prepara plantillas: añade campos de “semana fiscal” a briefs, calendarios editoriales y paneles de BI.
• Comunicación interna: comparte un glosario (Semana 1–13 por trimestre, meses fiscales) y un mini-calendario imprimible para los equipos.

4-4-5 vs 4-5-4 vs 5-4-4: cuál conviene

No hay un “mejor” universal; depende de tu estacionalidad y de qué mes del trimestre quieras que tenga 5 semanas.

• 4-5-4 (muy común en EE. UU.): “diciembre” fiscal con 5 semanas estabiliza el pico navideño.
• 4-4-5: concentra la semana extra en el último mes del trimestre (p. ej., “enero” fiscal en Q4), útil si tus liquidaciones y devoluciones son intensas.
• 5-4-4: da más peso al primer mes del trimestre, interesante si abres temporada con lanzamientos fuertes.

Comparabilidad y reporting: evitar trampas

• 52 vs 53 semanas: reporta métricas “ajustadas” excluyendo la semana 53 o bien presenta la semana 53 como bloque separado.
• YoY por semana: compara la Semana X del año actual con la Semana X del año pasado, no con el mismo rango de fechas civiles.
• Festivos movibles: documenta en qué semana fiscal cae cada festivo relevante; crea vistas de BI que lo muestren explícitamente.

Ejemplo conceptual: cómo se mueven los hitos

• Black Friday: puede ser la Semana 4 del “noviembre” fiscal un año, y la Semana 5 del mismo mes otro año, según el inicio de semana y la proximidad del cierre fiscal.
• Navidad: siempre cae en “diciembre” fiscal en 4-5-4 (que tiene 5 semanas), pero parte de las ventas post-Navidad pueden pasar a “enero” fiscal en 4-4-5.
• Reyes: a menudo coincide con la Semana 1 o 2 del “enero” fiscal; si hay semana 53, puede verse aún más desplazado en el comparativo interanual.

Checklist para implementar tu calendario minorista

• Define variante (4-4-5/4-5-4/5-4-4) y día de inicio de semana.
• Elige la regla de cierre (p. ej., sábado más cercano al 31 de enero).
• Genera la tabla de semanas para todo el año (y archiva las de años previos).
• Valida dónde caen los festivos clave y documenta excepciones.
• Configura BI/ERP/CRM para usar semana fiscal como dimensión primaria.
• Fija políticas de reporte para años de 53 semanas.

Conclusión

El calendario 4-4-5 y sus variantes alinean la operación con cómo realmente compra la gente: por semanas. Entender la semana 53 y cómo se mueven Black Friday, Navidad y otros festivos dentro del año fiscal te permitirá planificar campañas con precisión, sincronizar cuentas regresivas y ofrecer efemérides coherentes con el pulso del retail. Si aún planeas por meses civiles, cambiar el “chip” a semanas fiscales puede ser la mejora más rentable de tu calendario comercial.

FAQ

¿Qué es exactamente un calendario 4-4-5?

Es un calendario fiscal minorista que divide cada trimestre en meses de 4, 4 y 5 semanas (13 semanas por trimestre). Alternativas populares son 4-5-4 y 5-4-4.

¿Por qué algunos años tienen una semana 53?

Porque 52 semanas suman 364 días, menos que un año civil. Cada 5–6 años se añade una semana adicional para realinear el cierre fiscal con la ventana objetivo (por ejemplo, el sábado más cercano al 31 de enero).

¿En qué se diferencia del estándar ISO de semanas?

El ISO week date empieza en lunes y asigna semanas al año con reglas propias. El calendario 4-4-5/4-5-4 se centra en meses de semanas completas para facilitar reporting minorista y puede empezar en domingo; además, sus meses fiscales no coinciden con los gregorianos.

¿Qué variante conviene: 4-4-5, 4-5-4 o 5-4-4?

Depende de tu estacionalidad. 4-5-4 es popular porque da 5 semanas a “diciembre” fiscal. 4-4-5 favorece “enero” fiscal (liquidaciones). 5-4-4 da más peso al primer mes del trimestre.

¿Cómo afecta a Black Friday y Navidad?

Siguen ocurriendo en sus fechas civiles, pero caen en distintas semanas fiscales según el año. En 4-5-4, “diciembre” suele abarcar todo el pico navideño; en 4-4-5, más post-Navidad recae en “enero”.

¿Cómo sincronizo un “Tal día como hoy” con el calendario 4-4-5?

Decide si tus efemérides se anclan a fechas civiles o a semanas fiscales equivalentes. Genera tu tabla de semanas fiscales por año, mapea fechas y define una política para años con semana 53 (incluirla o diferenciarla).

¿Qué pasa con la comparabilidad en un año de 53 semanas?

Para evitar sesgos, muchos reportes comparan 52 vs 52 semanas y presentan la semana 53 como bloque aparte. Alternativamente, se puede prorratear o excluir según el KPI y la política contable.