Посольства и консульства живут по принципу «два флага, один календарь»: они обычно закрыты как в официальные праздники страны пребывания, так и в ключевые даты своей страны. Это влияет на запись, обработку виз и выдачу паспортов, поэтому планирование с учетом выходных критично. Ниже — понятное объяснение, почему так устроено, почему списки отличаются по городам и как избежать сюрпризов.

Что означает «два флага — один календарь»

Дипмиссии — это юридически особые учреждения, которые представляют интересы одной страны (отправляющего государства) в другой (государстве пребывания). По практике, основанной на Венских конвенциях и многолетней традиции, посольства и консульства:

• Отмечают государственные праздники страны пребывания — чтобы синхронизироваться с местными органами власти, банками, курьерскими службами и партнерами, которые тоже не работают.
• Закрываются в ключевые национальные дни своей страны — День независимости, Национальный день, религиозные праздники, другие символически важные даты.
• Иногда добавляют местные региональные/городские даты — когда они существенно влияют на транспорт, безопасность или доступ к зданию.
• Используют «переносы» и «observed days» — если праздничная дата выпадает на выходные, выходной могут перенести на ближайший будний день.

В итоге в годовом графике легко набирается 15–25 закрытых дней. Для заявителей это означает два простых правила: сверяйте официальный список праздников конкретной миссии и считайте сроки в рабочих днях, а не календарных.

Почему списки праздников различаются по городам

Даже у одной страны список праздничных закрытий будет разниться между посольством и консульствами. Причин несколько:

• Региональные особенности. В федеративных государствах (например, в Германии, Индии, США) разные земли/штаты имеют свои официальные выходные. Консульство может учитывать местные даты, если жизнь города в эти дни фактически замирает.
• Состав персонала. Если в миссии много местных сотрудников, могут учитывать наиболее значимые местные праздники. Иногда графики адаптируют, чтобы не потерять критическую долю команды.
• Логистика и безопасность. Перекрытия в центре города, религиозные процессии, марафоны и саммиты нередко приводят к закрытию доступа к кварталу. Проще официально объявить выходной, чем переносить сотни записей в последний момент.
• Аутсорсинг визового приема. Если подачу документов ведет визовый центр (VFS Global, TLScontact, BLS и др.), у него может быть свой календарь выходных. Консульство закрыто, а центр — открыт (или наоборот). Это тоже порождает различия.
• Традиция «набора» праздников. Одни миссии выбирают фиксированную корзину дат (например, 10 местных + 10 своих), другие ежегодно корректируют список под «плавающие» религиозные праздники.

Отсюда важная практика: ориентируйтесь не на «среднюю по миру» таблицу, а на официальную страницу конкретного города, где вы собираетесь подаваться или получать документы.

Сколько и каких выходных ожидать

Единого стандарта нет, но на практике чаще встречается следующий диапазон:

• 15–25 нерабочих дней в год — суммарно по двум «набором» праздников и переносам.
• Кластеры длинных выходных возникают вокруг крупных дат: конец Рамадана/Ид аль-Фитр, Рождество/Новый год (в западной и/или восточной традиции), Майские праздники, Лунный Новый год, Чусок, Дивали, Национальный день государства.
• Переносы создают «мостики» — миссия может работать меньше дней на неделе, чем кажется по календарю.

В некоторых странах «плавающие» религиозные даты объявляют буквально за 1–2 недели. Консульства стараются давать прогноз заранее, но окончательное подтверждение может появиться близко к дате.

Чем это оборачивается для виз, паспортов и записей

Визы и легализация

• Окна записи быстро заполняются вокруг длинных выходных. Спрос концентрируется до и после праздников.
• Сроки «N рабочих дней» удлиняются. Неделя с двумя праздниками превращает «5 рабочих дней» в фактические 7–9 календарных.
• Курьеры и банки тоже отдыхают. Даже если решение готово, доставка и оплата могут «застрять» до окончания праздников.
• Визовые центры (если задействованы) могут иметь иной график. Документы примут, но консульская обработка начнется позже — когда откроется консульство.

Паспорта и помощь гражданам

• Обычные паспортные операции откладываются на первый рабочий день после праздников.
• Экстренные линии для граждан работают всегда
• Выдача готовых паспортов/справок переносится. Если поездка на носу, закладывайте буфер как минимум 3–5 дополнительных рабочих дней вокруг крупных дат.

Нотариат, апостиль, справки

• Записи на нотариальные действия и консульскую легализацию часто реже, чем визовые слоты, и страдают от переносов сильнее.
• Апостиль/легализация может зависеть от местных министерств, у которых свой календарь. Проверьте оба.

Как планировать без сюрпризов: инструменты и приемы

1) Начните с официального списка миссии

• На сайте конкретного посольства/консульства найдите раздел Holiday Schedule/Праздники. Обратите внимание на «observed» даты и возможные переносы.
• Проверьте разделы для консульского отдела отдельно от разделов для визового приема/vac.

2) Сверьте местные и «домашние» календари

• Добавьте в ваш цифровой календарь публичные праздники страны пребывания и страны, чье посольство вы посещаете (доступны в Google Calendar, Apple Calendar).
• Проверьте религиозные «плавающие» праздники: Рамадан/Ид, Песах, Курбан-байрам, Пасха (разные даты для западной и восточной традиций), Дивали, Навруз, Лунный Новый год.

3) Используйте инструменты «предстоящие праздники» и обратные отсчеты

• Сайты-агрегаторы (например, timeanddate, OfficeHolidays, Calendarific) показывают ближайшие выходные по странам и регионам.
• Создайте countdown до даты подачи/вылета с «ограничением по рабочим дням». Это помогает увидеть реальные окна, когда миссия будет открыта.
• Многие консульства публикуют календари в формате ICS — импортируйте их, чтобы получать напоминания.

4) Учитывайте аутсорсеров и курьерские службы

• Если подаетесь через визовый центр, откройте его раздел «Public Holidays/Праздники» — он может отличаться от консульского.
• Проверьте график курьерской доставки и пункта самовывоза: иногда они закрыты дольше, чем миссия.

5) Закладывайте буферы

• Подача на визу: планируйте на 2–3 недели раньше, если рядом крупные праздники в любой из стран.
• Паспорт и нотариат: переносы встречаются чаще; забронируйте слоты за 2–4 недели и держите запас 3–5 рабочих дней.
• Путешествия в пик сезона (майские, декабрь-январь, сентябрь/октябрь в ряде стран): добавьте 1–2 недели к любым официальным срокам.

6) Следите за объявлением переносов

• Подпишитесь на рассылки/соцсети миссии — там публикуют экстренные изменения графика, в том числе закрытия по безопасности или погоде.
• Проверяйте обновления за 3–5 дней до записи и утром в день визита.

Мини-планирование: примеры сценариев

Сценарий 1: Подача на визу за месяц до поездки

Вы летите в начале мая. Страна пребывания отмечает майские праздники, а у посольства есть свои даты в конце апреля. Если миссия заявляет «рассмотрение до 15 рабочих дней», при двух праздниках это легко превращается в 19–21 календарный день. Решение: подать на 6–7 недель раньше и избегать недель с 1–2 официальными выходными.

Сценарий 2: Получение готового паспорта перед Рождеством

Курьеры и банки работают по сокращенному графику, миссия закрыта 24–26 декабря, затем 31 декабря — 1 января. Даже готовый документ может физически «зависнуть». Решение: забрать паспорт за 5–7 рабочих дней до первой праздничной даты.

Сценарий 3: «Плавающие» даты Эйд

Окончательная дата объявляется после наблюдения за лунным календарем. Миссия публикует диапазон возможных дней закрытия и подтверждает за несколько дней до праздника. Решение: не назначать критические визиты в предполагаемый диапазон и ближайшие 1–2 дня после.

Нюансы, о которых часто забывают

• Часовой пояс. Слот в системе бронирования отображается по местному времени консульства. Проверьте, если записываетесь из другой страны/часовой зоны.
• «Нерабочий день» не всегда значит, что здание пустует. В праздники часто прием прекращен, но ведется внутренняя работа или действует дежурная служба для экстренных случаев.
• Частичный рабочий день. Перед праздниками возможен укороченный прием (например, до полудня). Это обычно отмечают на странице с часами работы.
• Госучреждения страны пребывания тоже закрыты
• Сроки считаются по бизнес-дням миссии, а не вашей страны. Если вы едете из соседнего государства, возможна погрешность на «лишние» выходные.

Как читать «календарь закрытий» миссии

• Посмотрите верхнюю часть списка — там обычно указана рамка «Observed Holidays for 20XX» и пояснение о переносах.
• Обратите внимание на пометки: «Tentative», «Subject to moon sighting», «Local holiday», «Embassy only/Consular Section only».
• Сверьте различия между «Embassy», «Consulate», «Visa Section» и «Visa Application Center» — у них могут быть разные строки.

Итог: простая формула планирования

• Проверьте два набора праздников — страны пребывания и страны, чью миссию посещаете.
• Смотрите официальный holiday schedule конкретной локации — а не «общий» список по стране.
• Закладывайте буфер: минимум 3–5 рабочих дней вокруг крупных дат, 1–2 недели в пиковые сезоны.
• Используйте инструменты: календари с публичными праздниками, сайты «предстоящих праздников», ICS-импорт, уведомления и обратные отсчеты.
• Держите альтернативный план: перенос записи, запасные даты вылета, гибкая бронь.

FAQ

Почему посольство закрыто, хотя у моей страны сегодня рабочий день?

Потому что миссия следует календарю страны пребывания и своей страны. Если сегодня официальный выходной в стране, где находится миссия, прием обычно не ведется, даже если в вашей стране это обычный день.

Считаются ли праздники визового центра и консульства одинаково?

Не всегда. Визовый центр может работать в день, когда консульство закрыто, и наоборот. Подача возможна, но рассмотрение начнется, когда откроется консульство. Всегда проверяйте оба календаря.

Что делать, если у меня запись в день, который внезапно объявили выходным?

Обычно запись автоматически переносится на ближайшую доступную дату, об этом сообщают по email/SMS. Если поездка срочная, свяжитесь с колл-центром визового центра или консульского отдела.

Работают ли экстренные линии для граждан в праздники?

Да. Экстренные телефоны для граждан своей страны доступны 24/7. Но плановые услуги (паспорта, нотариат, визы) возобновятся только в рабочий день.

Почему в соседнем городе миссия открыта, а в моем — закрыта?

Из-за региональных или городских праздников, логистики и локальной безопасности. Календарь составляют для каждой локации отдельно.

Как быстро узнать о переносах и дополнительных закрытиях?

Подпишитесь на обновления на сайте миссии, рассылку и соцсети. За 3–5 дней до визита перепроверьте страницу «Праздники/Hours & Holidays» и ленту новостей.

Влияют ли праздники на срок доставки паспорта курьером?

Да. Курьерские службы часто отдыхают по календарю страны пребывания и иногда дольше. Закладывайте 1–3 дополнительных рабочих дня до и после крупных праздников.